Politique de vie privée

INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Exenia s.r.l. (ci-après également dénommée " La Société ") souhaite vous informer, conformément à l'article 13 du Règlement UE 2016/679 (ci-après également dénommé " GDPR " ou " Règlement général sur la protection des données "), que vos données seront traitées conformément à la réglementation sur la vie privée selon les indications ci-dessous.

1. Qui sommes-nous ?
Exenia s.r.l., dont le siège social se trouve à Calenzano (FI), Via della Chiesa n° 38, adresse électronique [email protected], est le contrôleur des données.

Base juridique et finalité du traitement
La Société traite les données personnelles que vous fournissez en remplissant le formulaire sur notre site web (nom, prénom, adresse e-mail), afin de répondre à votre demande de recevoir la newsletter Exenia. L'envoi de la newsletter est soumis à votre consentement spécifique, libre et éclairé (Art.6, paragraphe 1, lett.a du GDPR) documenté au moyen d'une case à cocher spécifique (Art. 7 paragraphe 1 du GDPR).

Méthodes de traitement
Vos données seront traitées par ordinateur et sur papier, conformément aux dispositions de la loi, afin de garantir la sécurité et la confidentialité, ainsi que l'exactitude, la mise à jour et la pertinence des données par rapport aux objectifs fixés. Le traitement de vos données est effectué au moyen des opérations indiquées à l'art. 4 n. 2) du Règlement UE 2016/679 et précisément : collecte, enregistrement, organisation, stockage, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, annulation et destruction des données.

Vos données seront conservées dans nos archives aux fins mentionnées au point 2 pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et en tout cas dans le respect des termes de la Loi. Si vous décidez de demander l'annulation du service de newsletter, vos données seront supprimées des systèmes et des archives dans lesquels elles sont présentes.

Catégories de destinataires des données
Vos données personnelles seront rendues accessibles, aux fins indiquées au point 2 de la présente note d'information, à

le personnel autorisé par le contrôleur des données ;
des sociétés tierces ou d'autres sujets (tels que des consultants ou des sociétés d'assistance informatique) en leur qualité de contrôleurs de données autonomes ou de processeurs de données pour le compte du contrôleur de données. Une liste des noms des responsables du traitement des données peut être demandée au contrôleur des données. Le personnel autorisé par le Responsable du traitement ainsi que les Responsables du traitement désignés ont reçu des instructions spécifiques et l'obligation de maintenir la confidentialité de vos données leur a été étendue.
Transfert de données
Vos données personnelles sont stockées sur des serveurs situés au Canada, un pays jugé adéquat par rapport aux normes européennes en matière de protection de la vie privée. Dans tous les cas, il est entendu que le contrôleur de données peut déplacer les serveurs en dehors de l'UE si nécessaire. Dans ce cas, le Responsable du traitement assure dès à présent que le transfert des données hors de l'UE se fera dans le respect des dispositions légales applicables, sous réserve de la stipulation des clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne.

Nature de la fourniture des données et conséquences du refus de répondre
La communication de vos données personnelles et l'octroi de votre consentement sont facultatifs. Le fait de ne pas fournir vos données personnelles entraînera l'impossibilité pour Exenia srl de permettre votre inscription à la Newsletter Exenia et l'impossibilité conséquente de vous envoyer des communications commerciales ou promotionnelles orientées vers la diffusion de produits d'éclairage.

Droits de la partie intéressée
En votre qualité de personne concernée, vous disposez des droits énoncés aux articles 15 à 22 du règlement UE 2016/679. En particulier, vous avez le droit de demander au Responsable du traitement : a) l'accès à vos données personnelles et leur rectification ou leur effacement ; b) la limitation du traitement des données vous concernant et de vous opposer à leur traitement ; c) la portabilité des données ; d) la révocation de votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité italienne chargée de la protection des données.

Comment exercer vos droits
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courrier électronique à [email protected] auquel nous répondrons dans les 30 jours suivant sa réception.

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