Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Exenia s.r.l. (di seguito anche  "La Società") desidera informarLa ai sensi dell'art. 13 Regolamento EU 2016/679 (in seguito anche "GDPR" o "Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati"), che i suoi dati saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy secondo le indicazioni di seguito riportate.

  1. 1. Chi siamo

Exenia s.r.l. con sede in Calenzano (FI), Via della Chiesa n° 38, indirizzo e-mail [email protected] è il Titolare del trattamento dei dati.

  1. Base giuridica e finalità del trattamento

La Società tratta i dati personali  che lei ci conferirà attraverso la compilazione del form presente sul nostro sito web (nome, cognome, indirizzo e-mail), per dare seguito alla sua richiesta di ricevere la newsletter di Exenia. L'invio della newsletter è subordinato allo suo specifico, libero e informato consenso (Art.6, comma1, lett.a del GDPR) documentato tramite apposita check-box ( Art. 7 comma 1 del GDPR).

  1. Modalità di trattamento

I suoi dati verranno trattati in modalità informatica e cartacea nel rispetto delle disposizioni di Legge atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l'esattezza l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art.  all'art. 4 n. 2) del Reg. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I suoi dati saranno conservati nei nostri archivi per le finalità menzionate al punto 2 per il periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque nel rispetto dei termini di Legge. Qualora Lei decidesse di chiedere la cancellazione dal servizio di newsletter, i suoi dati verranno eliminati dai sistemi ed archivi in cui sono presenti.

  1. Categorie di destinatari dei dati

I suoi dati personali saranno resi accessibili, per le finalità indicate al punto 2 della presente informativa, a:

  • personale autorizzato dal Titolare del trattamento;
  • a società terze o altri soggetti (quali ad esempio consulenti o società di assistenza informatica) in qualità di autonomi Titolari del trattamento o Responsabili del trattamento per conto del Titolare. L'elenco dei nominativi dei Responsabili del trattamento potrà essere richiesto all'indirizzo del Titolare del trattamento. Il personale autorizzato dal Titolare del trattamento nonché i Responsabili del trattamento nominati hanno ricevuto istruzioni specifiche ed è stato esteso loro l'obbligo di mantenere la riservatezza sui Suoi dati.
  1. Trasferimento dei dati

I suoi dati personali sono conservati su server ubicati in Canada, paese ritenuto adeguato agli standard europei in materia di privacy . Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei suoi dati personali e la prestazione del relativo consenso sono facoltativi. L'eventuale mancato conferimento dei suoi dati personali comporta l'impossibilità per Exenia srl di consentire la sua iscrizione alla Newsletter di Exenia e la conseguente impossibilità di inviarle comunicazioni commerciali o promozionali orientate alla diffusione dei prodotti di illuminotecnica.

  1. Diritti dell'interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679. In particolare ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: a) l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; b) la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano e di opporsi al loro trattamento; c) la portabilità dei dati; d) la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà esercitare i suoi diritti inviando una e-mail all'indirizzo e-mail a [email protected] cui risponderemo nel termine di 30 giorni dal ricevimento.